为进一步提高办案效率,规范办案流程,加强审判管理,促进司法公开,提升法院信息化水平,密山法院通过培训、考核、监管的方式,努力提升数字法院业务系统的应用。
加强业务培训,以培训促学习。数字法院业务应用系统是个新事物,很多干警对学习使用存在畏难情绪。密山法院通过请软件公司专业人员来院讲解、答疑解惑的方式,对全体干警进行培训,从安装使用到维护管理,要求全员参与学习,有不懂的问题及时提出,以全员培训的方式让全体干警对系统有全面的了解和认识;另外安排司法统计人员有针对性的进行培训。按照案件分类和审判流程,对立案、刑事、民商事、行政、执行等部门分别组织培训,从立案、审批、分案、排期、开庭、宣判、卷宗归档等各个环节逐一演示,提高学习培训的有效性。
加强应用考核,以考核促使用。在系统使用过程中,根据使用中经常出现问题,由管理部门组织考试和考核,以此促进系统的有效使用。对于共性问题,利用周五下午的固定学习时间组织考试,考试成绩张榜公布,不及格下次继续参考。对于部门易出现的问题,采取抽查的方式考核。考核期间,部门的其他成员可以提醒,提醒以后需被考核人员再独立完成一次,才视为考核合格,一人提高的同时,也带动其他人。经提示后仍完不成操作,视为考核不合格,2次考核不合格即发通报,通报结果计入年终绩效考核。
加强日常监管,以监管促提效。在各部门衔接配合、有效使用的前提下,审判管理部门加强日常监管,对发现的问题及时提醒,避免错误的发生,确保系统高效运行,助力审判质效的提升。审管部门在先行放权的基础上,逐步回收对审判节点的管理权,这样,各部门人员从生疏到熟练,对全流程有了全面直观的认识,收回管理权以后,强化了对案件流程的监管,要求在节点前完成相应工作,实现了流程管理规范有序。同时,对录入信息的准确性、完整性、及时性等方面进行监督检查,对发现的问题及时通报,以此提升对系统的应用水平。