密山市法院连珠山人民法庭严格按照档案管理的相关规定,对所经手的所有审判资料及与法庭有关的各种文字版本进行整理与保存。通过参与法院年鉴的编写工作,让全庭干警认识到搜集日常工作信息的重要性与必要性,将此项工作纳入重要工作日程。
提高思想认识,将日常工作信息的搜集工作常态化。日常工作信息的搜集是一项长期复杂的系统工程,不是一朝一夕的事情,需要干警在平时工作中一点一滴的记录、积累、保存工作中的各级部门的文件、法律文书、影像资料、调研宣传稿件等等,每一项每一个环节应仔细全面。
设立专门人员负责,将各种材料按时装订成册封存。按照材料性质的差异,及时整理排序,能扫描的刻碟存档,不宜电子存档的则及时装订。各种资料整理完毕后,经领导审阅后存入档案室保存,如有借用需经批准,搜集装订的各种材料要保持连续性。
将日常工作信息的管理工作,与审执运转、文化建设、庭院构建结合起来,形成上下联动的健康运行机制。在审执工作中,要注意各种经验材料的撰写与发表工作。法庭文化氛围的营造中,应把各种影像资料、经验交流书面文本及时交给档案员,防止造成不必要的材料丢失。
把日常工作信息搜集管理工作形成系统化、持之以恒常抓不懈。日常工作信息搜集应做为法庭的基础性工作来做,带动全庭干警的主观能动性,无论走到哪里都不能忘记信息的搜集工作。要求办案人员下乡巡回办案时照像机、记录仪不离手,捕捉有价值的影像资料以备使用。