黑龙江省密山市人民法院

    从2017年9月起，密山法院的财务单据有了一个新变化，那就是报销凭证、经费支出审批单及凭证、执行案款审批表等单据都变成了A4纸张尺寸。这一个小变化让财务工作变得更加有序，账目登记更加准确，整理票据更加省时，把财务人员从传统繁琐的工作模式中解放出来，大大提高了财务工作效率。

    传统的财务办公方式，由于经费支出的审批单及凭证因为项目繁多，需要财务人员与干警沟通，还可能出现理解偏差，导致项目填写错误，耽误双方的工作时间。财务人员不仅要忙于对帐、付款、记账，还需将票据等附件折叠整齐装订，经常需要加班才能完成。票据装订后，在迎接检查时需要再次打开和折叠，不仅繁琐还会让票据产生新的折痕和损坏，不利于票据的保存。

    为此，财会人员在领导的支持和同事们的理解配合下，研究提高工作效率的解决方法。

    首先从改变执行案款凭证的大小尺寸开始，直接将凭证改为A4纸大小，免去折叠环节。由于密山法院今年“基本解决执行难”工作成效显著，执行案款回款增多，法院为此探索建立了执行案款局域网共享机制并制定了内控制度。执行案款付款最多时两个月的付款笔数已达到了将近600笔。重新制定A4尺寸的执行案款审批表后，我们拿出合理的方案，由信息化人员进行表间的设置，使该表间内容不可更改，执行人员只需填写具体支付的内容即可（简单一点的包括执行人员只需录入小写金额后，大写便可自动生成，保证了资金支付的安全性和准确性）。进过验证，使用新尺寸凭证后，不仅减少了财务人员折叠的工作环节，也没有增加支付人员的工作量，财务工作效率提高了一倍。通过此种方式，还能对法院今后实现无纸化办公起到一定的促进作用。

    其次是经费支出的审批单及凭证，也制定了一系列调整方案，同样采取A4纸的审批支付模式，票据不必再进行折叠，一张A4纸足够完成各类票据的粘贴工作。重新制作A4纸的差旅费报销单、经费报销单。差旅费的报销单我们进行了一些改变，将报销内容直观的体现在该报销单上，而经费报销单，财务人员将预算申报时的项目一一填列在报销单内，报销人员只需打开该电子表，便可找到要报销的内容，例如报销过桥费时，直接可以选择政法转移支付资金—办案费—公务用车运行维护费—过桥费等等。这样财务人员在审核及支付环节上不仅能避免串项的问题发生，同时也提高了支付效率及进一步实现了全员理财。

    从改变A4纸凭证到改变经费报销单的内容，历经近四个月的试运行，已经给工作带来了极大便捷，使财务工作人员节约了工作时间，减轻了工作量，凭证及票据更加规范整齐，便于查对和管理。密山法院财务人员也一直在积极学习，力争使财务工作更趋向于现代化、公开化、规范化。